Excel

Datavalidering med en Excel -tabel

Data Validation With An Excel Table

Øvelsesark medfølger online video træning .

I denne video ser vi på, hvordan du anvender datavalidering til en Excel -tabel. Vi ser også på, hvordan man bruger værdierne i en tabel til datavalidering.





Denne tabel er en simpel liste over projekter, der viser en salgspipeline.

Den sidste kolonne er beregnet til at vise den aktuelle tilstand for en given mulighed.





Til højre i kolonne G er en liste over mulige tilstande.

For at illustrere, hvordan datavalidering fungerer med tabeller, opretter jeg den sidste kolonne i tabellen for at håndhæve værdierne i kolonne G ved at angive en rulleliste.



For at starte, vælger jeg scenekolonnen og klikker derefter på datavalideringsknappen på fanen Data på båndet.

Dernæst sætter jeg typen til 'Liste' og peger på værdierne i kolonne G.

Når jeg har klikket på OK, vises rullemenuen i tabellen.

hvordan opdeler du celler i excel

Og hvis jeg prøver at indtaste en værdi, der ikke er på listen, viser Excel en advarsel.

Hvis jeg tilføjer en ny række til tabellen, henter den også datavalideringen.

Så det fungerer ret godt.

Bemærk dog, at hvis jeg tilføjer en ny værdi under eksisterende faser, vises den ikke på rullelisten.

Dette forventes, fordi der ikke er noget dynamisk ved den aktuelle opsætning. Grundlæggende har jeg hardkodet en reference til værdierne i kolonne G, og denne reference ændres ikke.

Du spekulerer måske på, om vi kan oprette en anden tabel til stadierne og derefter feed disse værdier tilbage til datavalideringen, der blev brugt i den første tabel?

Lad os prøve det.

Først konverterer jeg listen over etaper til en tabel.

På dette tidspunkt ændres intet. Datavalideringen fungerer fortsat normalt.

Men bemærk, hvis jeg tilføjer en ny fase, vises den automatisk i rullemenuen.

Hvis jeg kontrollerer datavalideringsinputvinduet, kan du se, at området er blevet udvidet automatisk.

Generelt, når en cellereference svarer til en komplet kolonne i en tabel, opdaterer Excel referencen efter behov.

I dette tilfælde betyder det, at Excel vil opdatere dropdown -værdierne for at forblive synkroniseret med den anden tabel.

hvordan man indsætter sideskift i Excel 2013

Desværre kan du ikke bruge strukturerede referencer direkte i datavalideringsinputvinduet.

Hvis du prøver at gøre dette, klager Excel.

For at opbygge en mere gennemsigtig løsning kan du dog konfigurere et navngivet område, der peger på en tabellkolonne, og derefter bruge det navngivne område til datavalidering.

Vi ser på, hvordan du gør dette i en separat video.



^