Excel

Excel-pivottabeller

Excel Pivot Tables

Oversigt | Hvorfor dreje? | Tips | Eksempler | Uddannelse

Pivottabeller er en af ​​de mest kraftfulde og nyttige funktioner i Excel. Med meget lidt indsats kan du bruge en pivottabel til at oprette flotte rapporter til store datasæt. Denne artikel er en introduktion til pivottabeller og deres fordele og en trinvis vejledning med eksempeldata.

Tag fat i eksempeldata og prøv det. At lære pivottabeller er en færdighed, der betaler dig tilbage igen og igen. Pivottabeller kan dramatisk øge din effektivitet i Excel.



Hvad er et pivottabel?

Du kan tænke på en pivottabel som en rapport. I modsætning til en statisk rapport giver en pivottabel imidlertid en interaktiv visning af dine data . Med meget lidt indsats (og ingen formler) kan du se på samme data fra mange forskellige perspektiver . Du kan gruppere data i kategorier, opdele data i år og måneder, filtrere data for at inkludere eller ekskludere kategorier og endda oprette diagrammer.



Skønheden ved drejetabeller er, at de giver dig mulighed for interaktivt at udforske dine data på forskellige måder.

Indhold

Trin for trin vejledning

For at forstå pivottabeller skal du arbejde med dem selv. I dette afsnit bygger vi flere pivottabeller trin for trin ud fra et sæt eksempeldata. Med erfaring kan pivottabellerne nedenfor bygges på cirka 5 minutter.



Eksempeldata

Det eksempeldata indeholder 452 poster med 5 informationsfelter: Dato, Farve, Enheder, Salg og Region. Disse data er perfekte til en pivottabel.

Eksempel på salgsdata, der allerede findes i en Excel-tabel

Data i en ordentlig Excel-tabel med navnet 'Tabel1'. Excel-tabeller er en fantastisk måde at oprette drejetabeller på , fordi de automatisk justeres, når data tilføjes eller fjernes.



Bemærk: Jeg ved, at disse data er meget generiske. Men generiske data er gode til at forstå pivottabeller - du ønsker ikke at blive snublet over en detalje, når du lærer de sjove dele.

Indsæt drejetabel

1. Vælg for at starte enhver celle i dataene og klik på pivottabel på fanen Indsæt på båndet:

Click the button at Insert>Pivottabel Pivottabel' />

Excel viser vinduet Opret pivottabel. Bemærk, at dataområdet allerede er udfyldt. Standardplaceringen for en ny pivottabel er Nyt regneark.

2. Tilsidesæt standardplaceringen, og indtast H4 for at placere drejetabellen på det aktuelle regneark:

Opret pivottabelvindue

3. Klik på OK, og Excel bygger en tom drejetabel, der starter i celle H4.

Nyt tomt drejebord stirrer på celle H4

Bemærk: der er gode grunde til at placere en drejetabel på et andet regneark. Når du lærer pivottabeller, er det dog nyttigt at se både kildedataene og pivottabellen på samme tid.

Excel viser også PivotTable Fields-ruden, som er tom på dette tidspunkt. Bemærk, at alle fem felter er anført, men ubrugte:

Feltrude til ny tom pivottabel

Hvis du vil oprette en pivottabel, skal du trække felter ind i området Kolonner, Rækker eller Værdier. Området Filtre bruges til at anvende globale filtre på en pivottabel.

Bemærk: pivottabelfeltruden viser, hvordan felter blev brugt til at oprette en pivottabel. At lære at 'læse' feltruden kræver lidt øvelse. Se nedenfor og også her for flere eksempler.

Tilføj felter

1. Træk feltet Salg til området Værdier.

Excel beregner en samlet sum, 26356. Dette er summen af ​​alle salgsværdier i hele datasættet:

Samlet total af alle data i datasættet

2. Træk farvefeltet til rækkeområdet.

Excel bryder salget ud efter farve. Du kan se, at blå er topsælger, mens rød kommer sidst:

Opdeling efter farve

Bemærk, at den samlede sum forbliver 26356. Dette giver mening, fordi vi stadig rapporterer om det fulde datasæt.

Lad os se på felteruden på dette tidspunkt. Du kan se, at farve er et rækkefelt, og salg er et værdifelt:

Rude i pivottabelfelter - salg efter farve

Nummerformatering

Pivottabeller kan anvende og vedligeholde nummerformatering automatisk i numeriske felter. Dette er en stor tidsbesparelse, når data ændres ofte.

1. Højreklik på et salgsnummer, og vælg Nummerformat:

Højreklik og vælg Nummerformat

2. Anvend valutaformatering med nul decimaler, klik på OK:

Valutatalformat med nul decimaler

I den resulterende pivottabel er alle salgsværdier anvendt valutaformat:

Pivottabel med anvendt valutaformat

Valutaformat vil fortsat blive anvendt på salgsværdier, selv når pivottabellen er omkonfigureret, eller nye data tilføjes.

Sortering efter værdi

1. Højreklik på en salgsværdi, og vælg Sorter> Størst til mindste.

Right-click and select Sort>Største til mindste Størst til mindste' />

Excel viser nu de mest solgte farver først. Denne sorteringsrækkefølge opretholdes, når data ændres, eller når pivottabellen omkonfigureres.

Opdeling efter farve, bedst sælgende farver først

Opdater data

Pivottabeldata skal opdateres for at bringe opdateringer. For at forstærke, hvordan dette fungerer, foretager vi en stor ændring i kildedataene og ser det flyde ind i pivottabellen.

1. Vælg celle F5, og skift $ 11,00 til $ 2000.

2. Højreklik et vilkårligt sted i pivottabellen, og vælg 'Opdater'.

For at opdatere data skal du højreklikke og vælge

Bemærk 'Rød' ​​er nu den bedst sælgende farve og flytter automatisk til toppen:

Pivottabel efter dataopdatering

3. Skift F5 tilbage til $ 11,00, og opdater pivoten igen.

hvad er absolut cellehenvisning i Excel

Bemærk: at ændre F5 til $ 2000 er ikke realistisk, men det er en god måde at tvinge en ændring på, som du let kan se i pivottabellen. Prøv at ændre en eksisterende farve til noget nyt, som 'Guld' eller 'Sort'. Når du opdaterer, ser du den nye farve vises. Du kan bruge fortryd for at gå tilbage til originaldata og dreje.

Andet værdifelt

Du kan tilføje mere end et felt som et værdifelt.

1. Træk enheder til værdiområdet for at se salg og enheder sammen:

Opdeling efter farve med salg og enheder

Procent af det samlede antal

Der er forskellige måder at vise værdier på. En mulighed er at vise værdier som en procent af det samlede antal. Hvis du vil vise det samme felt på forskellige måder, skal du tilføje feltet to gange.

1. Fjern enhederne fra området Værdier

2. Tilføj salgsfeltet (igen) til området Værdier.

3. Højreklik på den anden forekomst, og vælg '% af samlet total':

Right-click select Show values as>procent af total procent af total' />

Resultatet er en opdeling efter farve sammen med en procentdel af det samlede antal:

Pivottabel - opdeling efter farve med procentdel

Bemærk: nummerformatet for procent er også justeret til at vise 1 decimal.

Her er feltruden på dette tidspunkt:

Pivottabel feltrude - salg efter farve med procentdel

Gruppér efter dato

Pivottabeller har en speciel funktion til at gruppere datoer i enheder som år, måneder og kvartaler. Denne gruppering kan tilpasses.

1. Fjern det andet salgsfelt (Sales2).

2. Træk datofeltet til området Kolonner.

3. Højreklik på en dato i overskriftsområdet, og vælg 'Gruppe':

Højreklik på en dato, og vælg gruppe

4. Når gruppevinduet vises, skal du kun gruppere efter år (fravælge måneder og kvartaler):

Indstillinger for datogruppering - kun gruppe efter år

Vi har nu en pivottabel, der grupperer salg efter farve og år:

To-vejs drejetabel - salg efter farve og år

Bemærk, at der ikke er noget salg af sølv i 2016 og 2017. Vi kan gætte, at sølv blev introduceret som en ny farve i 2018. Pivottabeller afslører ofte mønstre i data, der er vanskelige at se ellers.

Her er feltruden på dette tidspunkt:

Rude i pivottabelfelter - salg efter farve og år

To-vejs drejning

Pivottabeller kan plotte data i forskellige todimensionale arrangementer.

1. Træk datofeltet ud af kolonneområdet

2. Træk region ind i området Kolonner.

Excel bygger en tovejs pivottabel, der opdager salg efter farve og region:

To-vejs drejetabel - salg efter farve og region

3. Byt region og farve (dvs. træk region til rækkeområdet og farve til området Kolonner).

Excel bygger en anden todimensionel pivottabel:

To-vejs drejetabel - salg efter region og farve

Igen bemærker det samlede salg ($ 26.356) det samme i alle pivottabeller ovenfor . Hver tabel viser et andet billede af samme data , så de opsummerer alle til samme total .

Ovenstående eksempel viser, hvor hurtigt du kan oprette forskellige pivottabeller ud fra de samme data. Du kan oprette mange andre slags drejetabeller , ved hjælp af alle slags data.

Vigtige Pivot Table fordele

Enkelhed . Grundlæggende drejetabeller er meget enkle at opsætte og tilpasse. Der er ingen grund til at lære komplicerede formler.

Hastighed . Du kan oprette en flot, nyttig rapport med en pivottabel på få minutter. Selvom du er meget god med formler, pivottabeller er hurtigere at opsætte og kræver meget mindre indsats .

Fleksibilitet . I modsætning til formler låser pivottabeller dig ikke i en bestemt visning af dine data. Du kan hurtigt omarrangere drejebordet, så det passer til dine behov. Du kan endda klone et drejetabel og opret en separat visning.

Nøjagtighed . Så længe en pivottabel er indstillet korrekt, kan du være sikker på, at resultaterne er nøjagtige. Faktisk vil en pivottabel ofte fremhæve problemer i dataene hurtigere end noget andet værktøj.

Formatering . En pivottabel kan anvende automatisk anvende ensartet antal og stilformatering, selv når data ændres.

Opdateringer . Pivottabeller er designet til løbende opdateringer. Hvis du baserer en pivottabel på en Excel-tabel, ændres tabellen efter behov med nye data. Alt du skal gøre er at klikke på Opdater , og din pivottabel viser dig det seneste.

Filtrering . Pivottabeller indeholder flere værktøjer til filtrering af data. Brug for at se på Nordamerika og Asien, men udelukke Europa? Et drejebord gør det enkelt.

Diagrammer . Når du har et pivottabel, kan du nemt Opret et pivotdiagram .

Flere pivottabelressourcer

Forfatter Dave Bruns Vedhæftede filer Fil eksempeldata til pivottabel.xlsx


^