Excel

Excel-genveje på Mac

Excel Shortcuts Mac

Hvis du er vant til at arbejde med Excel på Windows, er et af de mest forvirrende aspekter ved brug af Excel på en Mac genveje. Selv grundlæggende genveje, du har brugt i årevis i Windows, fungerer muligvis ikke, som du forventer.

Efter et par problemer kan du ende med at tro, at Mac-genveje er 'helt forskellige' eller på en eller anden måde 'ødelagte'. I virkeligheden er Excel-genveje på Mac ret i stand, du skal bare forstå og justere til visse forskelle.



I denne artikel vil jeg lede dig gennem de vigtigste forskelle, du skal være opmærksom på for at arbejde produktivt med Excel-genveje på en Mac.



Se også: Excel-genveje på Mac // 3 minutters video

1. Særlige symboler

Et af de mere forvirrende aspekter af tastaturgenveje på Mac er de symboler, du ser for bestemte taster. For eksempel forkortes kommandotasten som ⌘, kontroltasten med ⌃ og valgknappen som ⌥. Disse symboler har en lang historie på Mac, og du finder dem i menuer overalt.

Mac-forkortelser vises i alle menuer
Mac Finder - forkortelser vises i alle applikationer, ikke kun i Excel



Du ser disse symboler i menuer på tværs af alle applikationer, så de er ikke specifikke for Excel. Der er virkelig ikke for mange symboler, så jeg anbefaler, at du bider i kuglen og husker dem. Tabellen nedenfor viser nogle eksempler på genveje med en oversættelse.

Kommando Genvej Oversættelse
Ny projektmappe ⌘N Kommando N
Gem som ⌘⇧S Command Shift S
Skift bånd ⌘⌥R Kommandomulighed R
Indsæt specielt ⌘⌃V Kommando kontrol V.
Vælg række PaceRum Skift mellemrum

2. Funktionstaster

Ligesom deres kolleger i Windows-verdenen har Mac-tastaturer funktionstaster. Disse taster sidder øverst på tastaturet og er mærket F1 til F12 på standardtastaturer og F13, F14 og højere på udvidede tastaturer.

Standardtastatur på Mac
Standard Mac-tastatur med 12 funktionstaster



Som du ved, er funktionstaster anvendelser til mange genveje i Excel. For eksempel kan du bruge F1 til hjælp, F7 til stavning og shift + F3 for at indsætte en funktion. Men hvis du prøver disse genveje direkte på en Mac, fungerer de ikke. Hvorfor?

Som standard styrer funktionstasterne på en Mac selve computeren, ting som skærmens lysstyrke, lydstyrke, videopause og afspilning og så videre. Dette betyder, at hvis du kun trykker på funktionstasterne i Excel, ender du med at kontrollere Mac og ikke Excel.

For at få funktionstaster til at fungere som du forventer i Excel, skal du tilføje en nøgle: funktionen eller fn-tasten. Du finder fn-tasten nederst til venstre på dit tastatur. Her er et par eksempler:

Kommando Windows Mac
Nyt diagram F11 fn F11
Beregn regneark F9 fn F9
Åbn stavemåde F7 fn F7
Evaluer formlen F9 fn F9

Hvis du virkelig hader at bruge fn-tasten, kan du ændre denne adfærd ved at ændre en præference under Systemindstillinger> Tastatur. Her kan du markere et afkrydsningsfelt, der vil ændre funktionstastens opførsel til at fungere som 'standardfunktionstaster'.

Mac-tastaturpræference for funktionstaster

Hvis du gør dette, skal du dog være opmærksom på, at du ikke kan bruge funktionstaster til ting som lysstyrke, lydstyrke osv. med mindre holder du nede fn-tasten. I det væsentlige denne indstilling vender tilbage adfærd, så du skal bruge fn til at kontrollere Mac.

Personligt kan jeg godt lide at bruge funktionstasterne til at kontrollere computeren, så jeg lader denne indstilling være alene og bare fn-tasten, når det er nødvendigt i Excel.

3. Manglende nøgler

En anden forskel, der kan slå dig op på en Mac, er, at visse nøgler mangler.

Medmindre du bruger et udvidet tastatur, er taster som Home, End, backspace, Page up og Page down ingen steder at finde. Dette er et problem, fordi mange af disse nøgler bruges i Excel-genveje. Løsningen er at bruge specifikke erstatninger som vist i nedenstående tabel.

Windows Mac-ækvivalent
Hjem fn pil til venstre
Ende fn pil til højre
Side op fn pil op
Side ned fn pil ned
Skærm til højre fn pil ned
Skærm til venstre fn option pil op
Gå til sidste celle fn kontrolpil til højre
Gå til første celle fn kontrolpil til venstre
Slet fn Slet
Backspace Slet

Udskiftningernelad dig udføre de samme handlinger, som du kan udføre i Windows. Thej kan få nogle genveje til at virke komplicerede på en Mac, fordi du skal bruge flere taster.

Bemærk: Hvis du bruger et udvidet tastatur på en Mac, behøver du ikke bekymre dig om erstatninger, da du har taster til Home, End, Page up osv.

Mac-udvidet tastatur har flere taster
Udvidede tastaturer har alle tasterne

4. Båndgenveje

I en verden af ​​genveje er måske den mest smertefulde forskel på en Mac mangel på båndgenveje.

I Excel på Windows kan du bruge såkaldte acceleratortaster for at få adgang til næsten alle kommandoer i Excel ved kun at bruge dit tastatur. Dette betyder ikke meget, når du udfører en handling, der har en dedikeret genvej (dvs. Control + B for fed), da dedikerede genveje er hurtigere end båndgenveje. Men når du vil udløse en handling, der ikke har en dedikeret genvej (som sorter, skjul gitterlinjer, juster tekst osv.), Gør det lidt ondt.

ved hjælp af funktionen i dag i Excel

Excel-bånd i vinduer med acceleratortaster synlige
Excel-bånd i Windows med synlige acceleratortaster. Intet ækvivalent på Mac!

Bemærk: Acceleratortaster er et kommercielt produkt, der gør det muligt at køre båndet med Alt / Option-tasten ved hjælp af tilgængelighedsfunktioner i Mac OS. Kræver Katherine (10.15) eller højere.

5. Bare anderledes

Endelig er nogle Excel-genveje bare forskellige på en Mac.

For eksempel er genvejen til Rediger celle i Windows F2, og på en Mac er det Control + U. Genvejen til at skifte absolutte og relative referencer er F4 i Windows, mens den på en Mac er dens kommando T. For en komplet liste over Windows- og Mac-genveje, se vores side om side-liste .

Hvis du vil se flere Excel-genveje til Mac i aktion, se vores vores videotip . Når vi bruger en genvej, viser vi både Windows- og Mac-versionen.

Excel 365

Med introduktionen af Excel 365 på Mac er Microsoft begyndt at tilpasse flere Mac-genveje til dem på Windows, og mange Windows-genveje kan bruges Excel 365. For eksempel kan du bruge F4 til at skifte mellem absolutte og relative referencer, Control + Shift + L for at skifte en filter til og fra osv. Indtil videre forbliver alle genveje, der er justeret til at matche Windows-genveje, bagudkompatible med tidligere Mac-kun-genveje. For eksempel mens F4 skifter referencer på Mac i Excel 365, fungerer den gamle genvej Command + T stadig også.

Flere genvejsressourcer

  • 200 Excel-genveje til Win og Mac (online liste)
  • De 54 Excel-genveje, du virkelig burde kende (artikel)
  • Laminerede hurtige referencekort (gammeldags)
  • Kursus i Excel-genveje - (videotræning)
Forfatter Dave Bruns


^