Har du indtastet en formel, men Excel beregner ikke et resultat?
En gang imellem kan du opleve, at Excel opfører sig på en bizar eller uventet måde. Et eksempel er, når du ved et uheld udløser rullelåsfunktionen . Et andet eksempel er, når en eller flere formler pludselig holder op med at fungere. I stedet for et resultat ser du kun en formel, som på skærmen herunder:
VLOOKUP -formlen er korrekt, hvorfor intet resultat?
Dette kan være meget forvirrende, og du tror måske, at du på en eller anden måde har brudt dit regneark. Det er dog sandsynligvis et simpelt problem. Med lidt fejlfinding kan du få tingene til at fungere igen.
Der er to hovedårsager til, at du kan se en formel i stedet for et resultat:
- Du har ved et uheld aktiveret Vis formler
- Excel mener, at din formel er tekst
Jeg vil gennemgå hvert tilfælde med nogle eksempler.
Vis formler er aktiveret
Excel har en funktion kaldet Vis formler, der skifter visning af formelresultater og faktiske formler. Vis formler betyder, at du hurtigt kan se alle formler i et regneark. Men hvis du ved et uheld udløser denne tilstand, kan det være ganske desorienterende. Når Vis formler er aktiveret, udvides kolonner, og hver formel i et regneark vises uden resultater nogen steder i syne, som vist på skærmene nedenfor.
Vis formler deaktiveret (normal tilstand)
Vis formler aktiveret
For at kontrollere, om Vis formler er slået til, skal du besøge fanen Formel på båndet og kontrollere knappen Vis formler:
Vis formler aktiveret - klik bare for at deaktivere
Grunden til at Vis formler ved et uheld kan aktiveres, er fordi den har tastaturgenvej (Kontrol `), som en bruger ubevidst kan skrive. Prøv Kontrol `i et regneark for at se, hvordan det fungerer. Du vil se, at du hurtigt kan slå alle formler til og fra.
Se en video med over 20 formeltipsVis formler skifter visning af hver formel i et regneark. Hvis du har problemer med en enkelt formel, er problemet ikke Vis formler. I stedet tror Excel sandsynligvis, at formlen er tekst. Læs mere for mere information.
Excel mener, at din formel er tekst
Hvis Excel mener, at en formel bare er tekst og ikke en egentlig formel, viser den simpelthen teksten uden at forsøge at evaluere den som en formel. Der er flere situationer, der kan forårsage denne adfærd.
Intet lighedstegn
For det første har du muligvis glemt lighedstegnet. Alle formler i Excel skal begynde med et lighedstegn (=). Hvis du udelader dette, behandler Excel simpelthen formlen som tekst:
Eksempel på brudt formel - intet lighedstegn (=)
Plads før lighedstegn
En subtil variation af dette problem kan forekomme, hvis der er et eller flere mellemrum før lighedstegnet. Et enkelt mellemrum kan være svært at få øje på, men det bryder reglen om, at alle formler skal starte med et lighedstegn, så det vil bryde formlen som vist herunder:
formel for at trække tid i excel
Formel pakket ind i citater
Sørg endelig for, at formlen ikke er pakket ind i anførselstegn. Nogle gange, når folk nævner en formel online, vil de bruge citater som dette:
'=A1'
I Excel bruges citater til at markere tekst, så formlen vil ikke blive evalueret, som det ses herunder:
Bemærk: du kan frit bruge citater inde i formler. I dette tilfælde kræver formlen ovenfor anførselstegn omkring kriterier.
I alle eksemplerne ovenfor skal du bare redigere formlen, så den begynder med et lighedstegn, og alt skal være godt:
Til reference er her arbejdsformlen:
= SUMIFS (D5:D9,E5:E9,'>30')
Celleformat indstillet til tekst
Endelig kan du en gang imellem se en formel, der er velformet på alle måder, men på en eller anden måde ikke viser et resultat. Hvis du støder på en formel som denne, skal du kontrollere, om celleformatet er indstillet til tekst.
Indstil i så fald formatet til Generelt eller et andet passende talformat. Du skal muligvis gå ind i celleredigeringsfunktion (klik ind i formellinjen, eller brug F2, og indtast derefter) for at få Excel til at genkende formatændringen. Excel skal derefter evalueres som en formel.
Tip - Gem formel i gang som tekst
Selvom en brudt formel aldrig er sjov, kan du nogle gange bruge 'formlen som tekstproblem' til din fordel som en måde at gemme igangværende arbejde på en vanskelig formel. Normalt, hvis du prøver at indtaste en formel i en ufærdig tilstand, udsender Excel en fejl, der forhindrer dig i at indtaste formlen. Men hvis du tilføjer en enkelt apostrof før lighedstegnet, behandler Excel formlen som tekst og lader dig indtaste uden klage. Det enkelte citat minder dig om, at formlen med vilje er blevet konverteret til tekst:
Senere kan du senere vende tilbage til arbejdet med formlen igen, hvor du startede, hvor du slap. Se nr. 17 på denne liste for mere information .
Forfatter Dave Bruns