Excel

Sådan tilføjes en betinget formateringsnøgle

How Add Conditional Formatting Key

Øvelsesark inkluderet i online videotræning .

Sådan tilføjes en betinget formateringsnøgle

Når du anvender betinget formatering, kan du tilføje en nøgle til dit regneark for at gøre de regler, der udløser formater klare. I denne lektion ser vi på, hvordan man bygger en nøgle ved hjælp af den samme betingede formatering, der allerede er i regnearket.



hvordan man finder afvigelse i excel

Lad os se.



Her har vi det samme regneark, som vi tidligere har set på. Vi har defineret tre betingelser for betinget format - en fremhæver score over 95 i grøn, en fremhæver point under 70 i rødt, og en fremhæver point under 75 i gul.


Lad os tilføje en nøgle til disse regler ved siden af ​​tabellen, og samtidig ændre de betingede formater for at henvise til nøglen for de betingede værdier. På den måde kan vi justere betingelserne for reglerne ved hjælp af selve nøglen.



Det første trin er at oprette det grundlæggende layout til nøglen. Til dette opretter vi en lille tabel med tre rækker - en for hvert betinget format.


Vi kan derefter tilføje etiketter for hver regel med betinget format. Disse kunne være hvad som helst, men lad os bruge fremragende, bekymring og fare.


Lad os nu tilføje tærskelværdierne til tabellen.



konverter procent hældning til grader i excel


Vi kan nu opdatere hver regel for at henvise til nøglen for hver tilstand i stedet for en hårdkodet værdi.

Brug gennemsnitsfunktionen i Excel

For at gøre dette skal vi redigere hver regel og erstatte værdien med en celleadresse fra nøglen. Samtidig skal vi konvertere betingelserne til at bruge 'eller lig med' for hver værdi. Dette synkroniserer visuelt nøglen til tabellen.


Nu refererer hver regel til en værdi i nøglen. Hvis vi f.eks. Ændrer tærsklen for fremragende til 90, fremhæves flere scoringer i grønt.


Lad os gå et skridt videre og farvekode vores nøgle for at matche bordet ved hjælp af den samme betingede formatering. For at foretage denne ændring skal vi redigere hver regel igen og tilføje adressen til den relevante celle i nøglen. For hver regel klikker vi på adressen, tilføjer et komma og vælger derefter den relevante celle i nøglen.


Vi har nu et fuldt interaktivt bord, der er synkroniseret med nøglen. Enhver ændring, vi foretager på nøglen, reflekteres straks i tabellen.



^