Excel

Sådan filtreres diagramdata med et tabelfilter

How Filter Chart Data With Table Filter

Øvelsesark inkluderet i online videotræning .

I denne video ser vi på, hvordan man filtrerer større datasæt i en tabel med anvendte filtre.

Når plotning af ikke-opsummerede data er kortfiltret muligvis ikke praktisk.



For eksempel har vi her historiske lagerdata for Microsoft, der dækker mere end 15 år i mere end 100 rækker med data. Hvis jeg indsætter et linjediagram, bygger Excel automatisk en kondenseret vandret akse og plotter alle data.

Og jeg kan nemt bruge menuen Diagramfiltre til at udelukke alt undtagen den nære pris.

Men hvad hvis jeg kun vil vise data fra 2016 og 2017?



Den måde, hvorpå poster er anført i filteret, bliver jeg nødt til at fjerne markeringen for mange afkrydsningsfelter.

Dette er et tilfælde, hvor det giver mening at tilføje et filter til selve dataene og derefter bruge det til at udelukke de data, vi ikke ønsker.

En måde at anvende et filter på er at klikke på menuen Filter på fanen Data.



Du kan bruge tastaturgenvejskontrol + skift + L.

Bemærk, at du kan slå filteret til og fra.

En anden måde at tilføje et filter på er at konvertere dataene til en Excel-tabel med tastaturgenvejskontrol T, som automatisk anvender et filter.

Når du har et filter, skal du indstille egenskaber på diagrammet for at sikre, at det ikke bevæger sig eller ændrer størrelse automatisk. I ruten Formatér opgave skal du under Flytteegenskaber ikke flytte eller størrelse med celler.

Dette er vigtigt, fordi vi snart gemmer mange rækker, og diagrammet kan krympe eller forsvinde, hvis vi ikke fjerner linket fra nettet.

hvordan man beregner faktor i excel

Når dette er gjort, kan jeg nu bruge filteret på selve dataene til at indstille datointervallet.

Tabelfilteret ruller automatisk datoer op efter år, så det er nemt at medtage kun 2016 og 2017.

Når jeg klikker på OK, opdateres diagrammet.

Så dette fungerer, fordi Excel ignorerer data i skjulte rækker og kolonner som standard, og filteret fungerer ved at skjule rækker.

Hvis jeg tjekker diagramfilteret, kan du se, at det stadig bruges til at udelukke alt undtagen den tætte pris.

Men datointervallet håndteres af filteret på selve dataene. Så poster inden 2016 vises simpelthen ikke.

Så alt i alt er filtrering af dataene direkte en god måde at filtrere en stor mængde ikke-opsummerede data på.

Pivot-diagrammer giver også en anden god måde at gøre dette på. Vi dækker pivot-diagrammer separat i kommende videoer.



^