Excel

Sådan fremhæves tekstværdier med betinget formatering

How Highlight Text Values With Conditional Formatting

Øvelsesark inkluderet i online videotræning .

En anden nyttig betinget formateringsmulighed er evnen til at fremhæve celler, der indeholder bestemt tekst. Hvis du regelmæssigt har brug for at søge på en stor liste efter forskellige værdier, kan denne betingede formateringsmulighed være en fantastisk måde at opbygge en brugerdefineret fremhævningsfunktion i dit regneark.

Lad os se.

Her har vi en liste over navne i en tabel. Lad os bruge denne tabel til at undersøge, hvordan man bruger betinget formatering til at fremhæve tekstværdier.

Lad os først vælge alle værdier i tabellen. I menuen med betinget formatering i kategorien Fremhæv celleregler finder du et element kaldet 'Tekst, der indeholder'. Når vi vælger denne mulighed, viser Excel et lille vindue, der giver dig mulighed for at indtaste værdien for teksten og indstille formateringen til at gælde.

Standardværdien kommer fra den aktive celle i markeringen, i dette tilfælde Aaron.

Lad os ændre værdien til Ann og derefter indstille et brugerdefineret format bestående af en lysegul udfyldning.

Når vi klikker på OK, anvendes formatet, og vi ser alle de celler, der indeholder 'ann' fremhævet med gult.

Lad os bruge Manage Rules til at redigere denne regel og se, hvilken slags muligheder vi har.

Som mange forudindstillinger til betinget formatering skaber denne en mere generel regel med et antal konfigurerbare indstillinger. Vi kan ændre reglen for at teste for specifikke værdier, datoer, tomme felter og fejl.

Og for denne specifikke regel har vi fire muligheder - indeholdende, ikke indeholdende, begynder med og slutter med. Lad os prøve at begynde med mulighed.

Nu fremhæver det betingede format kun celler, der begynder med Ann.

I en fremtidig lektion ser vi på, hvordan du flytter den tekst, du leder efter, ud af den betingede regel og ud på regnearket. På den måde kan du ændre teksten, når du vil, uden at redigere reglen.

hvordan man laver en låneafskrivningsplan


^