Excel

Sådan flytter du hurtigt rundt på store lister

How Move Around Big Lists Fast

Øvelsesark medfølger online video træning .

I dag vil vi se på et tip til at flytte gennem en stor liste. Så hvis du har en stor liste i Excel ... hundredvis eller tusinder, eller måske titusinder af rækker, er det bare ikke praktisk at rulle gennem listen for at komme til bunden eller rulle gennem listen for at komme til toppen . Det kommer bare til at tage alt for lang tid.





Så ville det ikke være rart, hvis der var en måde at bare hoppe til bunden eller hoppe til toppen af ​​listen? Det er der. Du skal bare lære tastaturgenvejen.

Lad os se.





Så her er vi i Excel, og hvis jeg begynder at rulle, kan du se, at dette er en stor liste. Faktisk er denne liste over 30.000 rækker. Så det er bare ikke praktisk for mig at rulle til toppen eller bunden af ​​listen manuelt.

Så hvad jeg kan gøre i stedet, er, at jeg kan sætte min markør her på A1, trykke på Control og pil ned, og jeg går lige til bunden. Kontrolpil op, helt tilbage til toppen-tager ikke nogen tid.



Nu kan jeg også trykke på Control og højre pil og gå over til højre kant af listen og Control-venstre pil og gå tilbage til venstre kant.

Så i bund og grund kan jeg bare ride ned i bunden af ​​en tekstkolonne, ride over på tværs af rækken, ride tilbage op til toppen og ride tilbage over. Jeg kan godt lide at tænke på dette som at 'ride på rutsjebanen'. Bare hop ind i en kolonne fuld af tekst eller tal, og ved hjælp af Kontrol-pil ned kan du gå helt til den nederste Kontrol-højre-pil, helt til kanten Kontrol-op, helt tilbage til toppen og Kontrol-venstre, helt tilbage til hjørnet.

genvej for at komme til bunden af ​​Excel-regneark

Det er vigtigt at forstå, hvad der vil ske, hvis din liste har emner i den. Så hvis jeg tager et navn her og sletter det, og derefter går jeg tilbage til A1 og trykker på pil ned, vil du se, at min markør stopper, når den kommer til den tomme celle. Tryk på pil ned igen, vi hopper over den tomme celle og stopper, når vi kommer til den første celle, der har indhold. Tryk på Kontrol-pil ned igen, nu går vi til bunden. Samme ting, på vej tilbage. Så når som helst du har en tom eller en tom celle på din liste, stopper du, hvis du bruger denne genvej. Så det er vigtigt at forstå det.

I et fremtidigt tip vil vi se på, hvordan vi kan udvide den samme idé til at vælge store dele af en meget stor liste, alt i et trin. Vi ses der.



^