300 Eksempler

Microsoft forespørgsel

Microsoft Query

Dette eksempel lærer dig, hvordan du importerer data fra en Microsoft Access -database ved hjælp af Microsoft forespørgsel Guiden. Med Microsoft Query kan du vælge de kolonner med data, du vil have, og kun importere disse data til Excel.





1. Klik på Hent data i gruppen Hent og transformer data under fanen Data.

Hent data





2. Klik på Fra andre kilder, Fra Microsoft -forespørgsel.

Fra Microsoft Query



Dialogboksen 'Vælg datakilde' vises.

3. Vælg MS Access Database*, og markér 'Brug forespørgselsguiden til at oprette/redigere forespørgsler'.

Vælg datakilde

4. Klik på OK.

5. Vælg databasen, og klik på OK.

hvordan man henviser til en kolonne i Excel

Vælg Database

Denne Access -database består af flere tabeller. Du kan vælge den tabel og kolonner, du vil inkludere i din forespørgsel.

6. Vælg Kunder, og klik på symbolet>.

Forespørgselsguide - Vælg kolonner

7. Klik på Næste.

For kun at importere et bestemt sæt poster, filtrer dataene.

8. Klik på By på listen 'Kolonne til filtrering', og inkluder kun rækker, hvor City er lig med New York.

Forespørgselsguide - Filtrer data

hvordan man tilføjer 30 dage til en dato i Excel

9. Klik på Næste.

Du kan sortere dine data, hvis du vil (vi gør det ikke her).

10. Klik på Næste.

Forespørgselsguide - Sorteringsrækkefølge

11. Klik på Udfør for at returnere dataene til Microsoft Excel .

Forespørgselsguide - Afslut

12. Vælg, hvordan du vil se disse data, hvor du vil placere dem, og klik på OK.

formel for at multiplicere to celler i excel

Importér data

Resultat:

Microsofts forespørgselsresultat i Excel

13. Når dine Access -data ændres, kan du nemt opdatere dataene i Excel. Vælg først en celle inde i tabellen. Klik derefter på Opdater under fanen Design i gruppen Eksterne tabeldata.

Opdater data

8/10 Gennemført! Lær meget mere om deling af data>
Gå til næste kapitel: Beskytte



^