300 Eksempler

Undgå dublerede poster

Prevent Duplicate Entries

Dette eksempel lærer dig, hvordan du bruger datavalidering til forhindre brugere fra at komme ind dublerede værdier .





1. Vælg området A2: A20.

Forhindre eksempler på dubletter





2. Klik på Datavalidering i gruppen Data Tools på fanen Data.

Klik på Datavalidering



3. Klik på Tilpasset på listen Tillad.

hvordan man bruger diagramskabelon i Excel

4. Indtast formlen nedenfor i feltet Formel, og klik på OK.

Datavalideringsformel

Forklaring: The TÆLLE -funktion tager to argumenter. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) tæller antallet af værdier i intervallet A2: A20, der er lig værdien i celle A2. Denne værdi forekommer muligvis kun én gang (= 1), da vi ikke ønsker dubletter. Fordi vi valgte området A2: A20, før vi klikker på datavalidering, Excel kopierer automatisk formlen til de andre celler. Læg mærke til, hvordan vi skabte en absolut reference ($ A $ 2: $ A $ 20) for at rette denne reference.

5. For at kontrollere dette skal du markere celle A3 og klikke på Datavalidering.

Formel Check

Som du kan se, tæller denne funktion antallet af værdier i området A2: A20, der er lig med værdien i celle A3. Igen forekommer denne værdi muligvis kun én gang (= 1), da vi ikke ønsker dublerede poster.

6. Indtast et duplikatfakturanummer.

Resultat. Excel viser en fejlmeddelelse. Du har allerede indtastet dette fakturanummer.

Undgå dublerede poster i Excel

Bemærk: For at indtaste en inputmeddelelse og fejlmeddelelse skal du gå til fanen Inputmeddelelse og fejlalarm.

4/8 gennemført! Lær meget mere om datavalidering>
Gå til næste kapitel: Tastaturgenveje



^