Excel

SORT og SORTBY med flere kolonner

Sort Sortby With Multiple Columns

Øvelsesark inkluderet i online videotræning .

I denne video ser vi på, hvordan man sorterer efter flere kolonner med SORTERE og SORTER EFTER funktioner.

I dette regneark har vi en liste over navne, projekter, værdier og regioner. Disse data er ikke sorteret.



Vores mål er at sortere dataene først efter region, derefter efter navn og til sidst efter værdi med større værdier først.



Lad os starte med SORTBY-funktionen. Det første argument, array, er de data, vi vil sortere, i dette tilfælde alle data i området B5: E16.

Nu er SORTBY-funktionen designet til at sortere data efter mere end en dimension på samme tid. En dimension kan være en tilsvarende søjle, et celleområde eller en matrix.



Hver sorteringsdimension indtastes som et par argumenter: det array, der skal sorteres efter, og sorteringsretningen.

hvordan man får excel til at tælle celler

For både SORT og SORTBY-funktioner er sorteringsrækkefølgen 1 for stigende og -1 for faldende rækkefølge.

I dette eksempel sorterer vi først efter region i stigende rækkefølge.



Derefter sorterer vi efter navn, også i stigende rækkefølge.

Endelig sorterer vi efter beløb, denne gang i aftagende ordre, så jeg skal angive -1.

Når jeg indtaster formlen, sorteres dataene efter behov.

Lad os nu se på, hvordan man udfører den samme slags med SORT-funktionen. Array er den samme som før, rækkevidden B5: E16.

Nu ved første øjekast ser det ikke ud til, at vi kan bruge SORT, fordi der kun er et argument for sorteringsindeks.

hvordan man centrerer et regneark i Excel

Tricket er dog at bruge det, der kaldes en array konstant . Inde i krøllede parenteser indtaster vi 4 for region, 1 for navn og 3 for beløb.

Her specificerer vi de kolonner, vi vil sortere efter.

For at specificere sorteringsrækkefølge bruger vi en anden matrixkonstant med 1 til stigende, 1 til stigende og -1 til faldende.

Når jeg indtaster formlen, kan du se, at vi får de samme resultater, som vi fik med SORTBY-funktionen.

Så hvilken funktion skal du bruge?

I dette tilfælde er det et spørgsmål om personlig præference. Enten funktion fungerer fint.

SORTBY-indstillingen er mere typisk og sandsynligvis lidt lettere at forstå for den gennemsnitlige bruger.

SORT-indstillingen er mere kompakt, men også mere kryptisk, da den afhænger af arraykonstanter.

hvordan man laver et budget excel

Begge funktioner er dynamiske og reagerer på eventuelle ændringer i kildedataene.

Dynamiske matrixformler er tilgængelige i Excel 365 kun.


^